Note: This position requires Spanish and Mandarin. Full description available in all three languages below.

About Us

We are an international company headquartered in the United States, a leader in the distribution of remanufactured computers, currently expanding into China with the opening of factories in Guangdong Province. We are seeking a bilingual professional (Spanish and Mandarin) to support this expansion process by managing administrative, logistical, and liaison tasks with suppliers and local entities.

Main Mission

Provide comprehensive operational and administrative support for the company’s activities in China, ensuring accurate document management, maintaining relationships with local suppliers, verifying products, and coordinating logistics with the headquarters.

Responsibilities

Manage daily administrative activities (documents, reports, invoicing, control of local payments).
Assist in searching, negotiating, and following up with suppliers in Guangdong.
Verify products, packaging, and quality before international shipments.
Handle documentation with the Colombia–China Chamber of Commerce, customs, and other government or commercial entities.
Coordinate local and international logistics and shipments.
Act as a liaison between operations in China and the teams in the United States and Latin America.
Support the setup of the new factory, including communication with local authorities, service providers, permits, and documentation.
Prepare and submit weekly reports.

Requirements

Intermediate or higher proficiency in Spanish and Mandarin (spoken and written).
Minimum 1 year of experience in administrative or logistics roles in manufacturing, international trade, or import/export companies.
Knowledge of commercial documentation, supplier management, quality control, and local procedures.
Proficiency with office software and digital tools.
Ability to work independently and communicate effectively with international teams.

We Offer

Employment with a global and growing company.
Full-time position (8 hours per day, 5 days per week).
Growth opportunities within the company.
Location: Guangdong Province.
Working languages: Spanish and Mandarin.

🇪🇸 Versión en Español

Sobre Nosotros

Somos una empresa internacional con sede en Estados Unidos, líder en la distribución de computadores remanufacturados, y actualmente en proceso de expansión hacia China con la apertura de fábricas en la provincia de Guangdong. Buscamos un profesional bilingüe (español y mandarín) para apoyar este proceso, gestionando tareas administrativas, logísticas y de enlace con proveedores y entidades locales.

Misión Principal

Brindar apoyo operativo y administrativo integral a las actividades de la empresa en China, asegurando una gestión documental precisa, manteniendo relaciones con proveedores locales, verificando productos y coordinando la logística con la sede central.

Responsabilidades

• Gestionar actividades administrativas diarias (documentos, informes, facturación, control de pagos locales).
• Apoyar la búsqueda, negociación y seguimiento de proveedores en Guangdong.
• Verificar productos, empaques y calidad antes de los envíos internacionales.
• Gestionar documentación con la Cámara de Comercio Colombo-China, aduanas y demás entidades gubernamentales o comerciales.
• Coordinar la logística local e internacional y los envíos.
• Servir como enlace entre las operaciones en China y los equipos en Estados Unidos y Latinoamérica.
• Apoyar el proceso de instalación de la nueva fábrica, incluyendo contacto con autoridades locales, proveedores de servicios, permisos y documentación.
• Elaborar y enviar informes semanales.

Requisitos

• Dominio intermedio o superior de español y mandarín (oral y escrito).
• Mínimo 1 año de experiencia en roles administrativos o logísticos en empresas de manufactura, comercio internacional o importación/exportación.
• Conocimiento de documentación comercial, gestión de proveedores, control de calidad y procedimientos locales.
• Manejo de software de oficina y herramientas digitales.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y comunicarse eficazmente con equipos internacionales.

Ofrecemos

• Vinculación con una empresa global y en crecimiento.
• Tiempo completo (8 horas diarias, 5 días a la semana).
• Oportunidades de crecimiento dentro de la compañía.
• Lugar de trabajo: Provincia de Guangdong.
• Idiomas de trabajo: Español y Mandarín.

🇨🇳 中文版（简体中文）Mandarin Version

关于我们

我们是一家总部位于美国的国际公司，是翻新电脑分销领域的领导者。目前公司正向中国扩张，并在广东省建立新的工厂。我们正在寻找一位精通西班牙语和中文的双语专业人士，以支持公司在中国的扩展工作，包括行政管理、物流协调以及与供应商和当地机构的联络。

主要使命

为公司在中国的运营活动提供全面的行政和运营支持，确保文件管理准确无误，维护与当地供应商的关系，进行产品核验，并与总部协调物流工作。

岗位职责

• 负责日常行政管理（文件、报告、开票、本地付款控制）。
• 协助在广东寻找、洽谈并跟进供应商。
• 在国际出货前核查产品、包装及质量。
• 办理与哥伦比亚–中国商会、海关及其他政府或商业机构相关的文件。
• 协调本地与国际物流及运输。
• 作为中国运营团队与美国及拉美团队之间的沟通桥梁。
• 协助新工厂的筹建，包括与当地政府、服务供应商的沟通，办理许可及相关文件。
• 编写并提交每周工作报告。

任职要求

• 具备中级或以上水平的西班牙语和中文（口语与书面）。
• 至少1年制造业、国际贸易或进出口企业的行政或物流相关经验。
• 熟悉商业文件、供应商管理、质量检验及本地操作流程。
• 熟练使用办公软件与数字工具。
• 能够独立工作，并与国际团队有效沟通。

公司福利

• 加入一家全球化、不断成长的公司。
• 全职工作（每天8小时，每周5天）。
• 公司内部职业发展机会。
• 工作地点： 广东省。
• 工作语言： 西班牙语和中文。